Parti dalla domanda che dovrai farti al ritocco
Quando una cliente torna dopo settimane o mesi, la scheda deve permetterti di ricostruire rapidamente che cosa è stato concordato, quale trattamento è stato eseguito, quali prodotti sono stati usati e quali documenti risultano firmati. Se ogni informazione vive in un posto diverso, il tempo perso cresce e aumenta il rischio di lavorare su una versione superata.
Separa identità, trattamento e documenti
L'anagrafica identifica la cliente; il trattamento descrive la singola seduta; il documento conserva la versione accettata e le scelte espresse. Collegarli non significa fonderli. Questa separazione rende più chiaro che cosa può essere aggiornato e che cosa deve restare storico.
- Anagrafica: solo contatti e informazioni pertinenti al rapporto professionale.
- Appuntamento: data, ora, tipo di attività e stato.
- Trattamento: zona, tecnica, note operative, prodotti e risultato.
- Documenti: modello, versione, data, scelte, firma e relativa traccia.
- Fotografie: fase e data, sempre associate al trattamento corretto.
Usa una cronologia, non una cartella generica
La sequenza consulenza → prima seduta → controllo → ritocco rende visibili i passaggi e riduce gli errori di contesto. Ogni evento dovrebbe aprire i propri documenti, fotografie e formula senza costringerti a cercarli altrove.
Controlla la scheda in tre momenti
- Prima: verifica appuntamento e documenti ancora necessari.
- Durante: registra solo ciò che è effettivamente avvenuto.
- Dopo: collega foto, formula e prossima scadenza prima di chiudere la seduta.
PMULoop nasce per collegare questi passaggi.
Scheda, agenda, trattamento, fotografie, formule e documenti restano uniti nel workspace protetto.
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